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奎光学校普及“云办公”助力教育教学

[日期:2019-09-18] 来源:  作者:卫宏伟 [字体: ]

    为了提高办公效率,使学校教师更加高效的完成教育教学任务,奎光学校开始普及和使用“云办公”。9月17日下午,奎光学校科研处副主任梁维对全校老师进行了一次“云办公”专业培训,从而开启了高效办公的模式。
    梁主任重点介绍了云文件的保存,团队协作编辑文档,部门协同共享文件等前沿工作方式。他首先推出现代化的办公软件金山文档(WPS),用以代替原来电脑里的办公软件微软的office。原来的办公软件因为版权局限,导致教师工作的电脑里出现了各式各样版本的微软office,这些不同版本所造成的文档不兼容问题已经严重影响到学校教师的办公效率和能动性,而新一代由我国自主研发的2019金山文档有效的解决了不同设备上软件统一版本的问题。针对以上情况,梁主任从文件的保存开始,系统讲解和对比了传统的文件储存方法和新一代的云储存方式,原来传统的文件储存方式是将文件保存到U盘或者电脑硬盘,其不能随时携带、不能随时更改、不能即时分享、不能及时更新的问题严重制约了教师的工作效率,而新一代的储存方式将文件储存到金山文档云空间中这一简单的步骤,就可以让任何一台设备、任何时间、任何地点都可以查看、编辑、分享,极大提升了工作的主观能动性,提高工作的效率。
    随后,梁主任在云储存的方式上拓展出云文件协作的办公模式并进行了实时操作,可以有效简化办公中繁杂的各种报表、各种数据汇总等,老师们打开手机微信就可以直接填写,可多人同步编辑,同步共享使用。相比较原来传统的QQ互传或者微信互传文件,简化了相当多的流程。
    通俗易懂的讲解方法和现场实践操作,以及全方面的展示,对教师教学实践的可操作度之高,积极推进办公效率的高效化。
    “云办公”这一新兴的工作方式,极大简化了传统办公的流程,让人与人之间,部门与部门之间沟通更加快捷和流畅,进一步解放教师的时间,让教师有更多的时间专注于做与教学相关的工作,对教育教学有着积极的促进作用。


 

 

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